Ogłoszenie na wolne stanowisko Specjalista ds. administracji

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej (mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku);
• znajomość przepisów prawa (Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo zamówień publicznych, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej),
• bardzo dobra znajomość MS Office,
• zaangażowanie, sumienność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• terminowość i bardzo dobra organizacja pracy,
• wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
• mile widziana komunikatywna (w mowie i piśmie) znajomość języka angielskiego.

Główne obowiązki:

• opracowywanie sprawozdań administracyjnych;
• udział w opracowywaniu budżetu w zakresie wydatków administracyjnych;
• przygotowywanie dokumentacji o udzielenie zamówień publicznych;
• prowadzenie harmonogramu wynajmu i udostępniania pomieszczeń lub sprzętu;
• współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie administracji;
• realizacja zakupów biurowych i gospodarczych;
• sprawdzanie stanu zaopatrzenia w materiały biurowe i gospodarcze;
• planowanie bieżących napraw oraz ich koordynowanie;
• organizowanie okresowych przeglądów mienia;
• obsługa sekretariatu – telefony, korespondencja, prawidłowy obieg dokumentów, redagowanie pism, odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej;
• archiwizowanie dokumentów;
• zamieszczanie i aktualizacja informacji w BIP;
• obsługa urządzeń biurowych;
• bieżąca koordynacja i prowadzenie wewnętrznych rejestrów;
• przyjmowanie interesantów i gości.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę na pełen etat,
• bezpieczne warunki pracy; budynek wyposażony w windę oraz podnośnik (dostosowany do wózków inwalidzkich).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: sekretariat@dkpraga.pl z tytułem e-maila „Praca. Specjalista ds. administracji” do dnia 19 marca 2021 r.

Prosimy o dopisanie następujących klauzul:

• Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przez przepisy Kodeksu pracy, zawartych w CV przez Dom Kultury „Praga” w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Dąbrowszczaków 2, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
• Opcjonalnie: Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV Dom Kultury „Praga” w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Dąbrowszczaków 2 w celu wykorzystania do kolejnych procesów rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu danych

Dom Kultury „Praga” w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Dąbrowszczaków 2, jako administrator danych informuje, że Pani/a dane będą przetwarzane w celach związanych z rekrutacją, na podstawie przepisów Kodeksu Pracy, a w także na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c). Przysługuje Pani/u prawo dostępu do treści swoich danych, poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także sprzeciwu, jeżeli przepisy dopuszczają takie działanie. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem. Dane mogą być udostępniane podmiotom, zapewniającym poprawne działanie poczty elektronicznej. Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na sposób przetwarzania danych przez Administratora. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Czas przetwarzania danych będzie wynosił 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji lub 2 lata w przypadku wyrażenia zgody na dalsze przetwarzanie do innych procesów rekrutacji.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.